Cómo hacer una invitación de posada navideña

Los datos que no pueden faltar son los de cualquier fiesta, y en diciembre se vuelven más importantes porque la gente tiene varias posadas la misma semana:

Es la parte de la invitación que más preguntas evita, y casi siempre se olvida. Si hay intercambio de regalos, di el tope de precio («regalo de hasta $200»), la fecha en que se asignan los nombres si es secreto, y si es para hombre o mujer o neutro. Sin tope, alguien llega con un regalo de $600 y otro con uno de $80.

Si les vas a pedir aguinaldos, aclara si los pones tú o los trae cada invitado. El aguinaldo de la posada es la bolsita de dulces, cacahuates y fruta que se reparte al final, y en una posada con niños se cuenta uno por niño. Y si es posada de «cada quien lleva algo» (ponche, tamales, postre), asigna lo que le toca a cada familia en lugar de dejarlo al azar: de lo contrario habrá cinco postres iguales y ninguna bebida.

La piñata y los villancicos conviene anunciarlas con hora aproximada. Si tu posada es tradicional, con peregrinación, canto de «pedir posada» y letanía, avisa que empieza puntual y a qué hora se cena, para que nadie llegue cuando ya terminó la parte que querían ver.

Corto, cálido y con la fecha a la vista. Cuatro ejemplos para copiar y ajustar:

Una invitación digital se manda como un enlace. Se pega en el chat y se abre en el navegador del teléfono: nadie descarga nada ni necesita una aplicación nueva. Para una posada con familia y amigos de varios grupos, lo más ordenado es un enlace por familia, porque cada quien contesta con su nombre y su número de personas, y tú ves quién ya confirmó sin contar mensajes.

Manda el enlace en un mensaje individual o en el grupo que corresponda, con una línea que diga qué es y hasta cuándo se confirma. Si mandas la invitación en un grupo grande, es fácil que se pierda entre los mensajes de la semana; un recordatorio un par de días antes de la fecha límite ayuda más que repetirla cada día.

Al elegir una plantilla de invitación de posada navideña, fíjate en que el fondo no se coma el texto. Los fondos con luces, copos o muchos adornos lucen bien en la miniatura y hacen ilegible la hora en el teléfono; busca uno donde la fecha y la dirección queden sobre una zona lisa y con buen contraste.

Lo demás se edita sobre la plantilla: cambias la fecha, los nombres, el lugar y las instrucciones, y compartes el enlace. Si cambia la hora o el lugar de la posada, se corrige en la misma invitación y todos ven la versión nueva. Las plantillas de posada de este sitio están en la página de invitaciones de posada.

Entre dos y tres semanas antes. Diciembre se llena rápido y la gente suele tener varias posadas en las mismas fechas, así que una invitación que llega a principios de mes —o a finales de noviembre, si tu posada es de las primeras— encuentra la agenda todavía libre.

Pide la confirmación para tres a cinco días antes de la posada: es el margen que necesitas para cerrar el número de cenas, el de aguinaldos y el de los nombres del intercambio.